Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026

1. Einleitung

Willkommen bei “That should be an e-mail” (“wir,” “unser” oder “uns”). Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie unsere Browsererweiterung Ihre Informationen sammelt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Dienste zur Berechnung der finanziellen Kosten von Meetings nutzen.

Durch die Installation und Nutzung der Erweiterung “That should be an e-mail” stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Datenpraktiken zu.

2. Informationen, die Wir Erheben

Um unsere Kernfunktionalität bereitzustellen — die Berechnung der Kosten von Kalender-Meetings — müssen wir auf bestimmte Datenpunkte zugreifen. Wir glauben an Datensparsamkeit und erheben nur das Nötigste.

2.1. Lokal Verarbeitete Daten (Kostenlose & Standardnutzung)

Bei den meisten Benutzern verarbeitet unsere Erweiterung Daten lokal auf Ihrem Gerät. Die folgenden Daten werden von der Erweiterung gelesen, aber nicht an unsere Server übertragen:

• Kalender-Ereignisdetails: Wir lesen die Anzahl der Teilnehmer, die Meeting-Dauer und Meeting-Titel aus Ihren aktiven Google Calendar- oder Microsoft Outlook-Tabs.
• Teilnehmer-Identifikatoren: Wir können Teilnehmernamen oder E-Mail-Domains lesen, um Ihre benutzerdefinierten Gehaltsüberschreibungen anzuwenden.
• Wir lesen, greifen NICHT zu und speichern NICHT: Den Inhalt Ihrer Meeting-Beschreibungen, Meeting-Anhänge, Video-/Audio-Feeds oder Teilnehmer-E-Mails.

2.2. Vom Benutzer Bereitgestellte Daten

• Benutzerdefinierte Überschreibungen & Einstellungen: Wenn Sie benutzerdefinierte Gehaltssätze, bevorzugte Währungen oder spezifische Benutzerrollen eingeben, werden diese Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert (z.B.: chrome.storage.local oder chrome.storage.sync).
• Kontoinformationen (Pro-Stufe): Wenn Sie unsere kostenpflichtigen Tarife für Cloud-Synchronisierung oder Team-Funktionen abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten, Einstellungen und Überschreibungen.

2.3. Automatisch Erhobene Daten

Wenn Sie mit unserer Website interagieren oder Cloud-Synchronisierungsfunktionen nutzen, können wir grundlegende Analysen erheben (z.B.: Erweiterungsversion, Browsertyp und Betriebssystem), um die Kompatibilität sicherzustellen und Fehler zu beheben.

3. Wie Wir Ihre Informationen Verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen ausschließlich für den Betrieb und die Verbesserung der Erweiterung:

• Zur Berechnung der Echtzeit-Finanzkosten von Meetings, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.
• Zur Anwendung Ihrer gespeicherten Präferenzen, Währungen und benutzerdefinierten Gehaltsüberschreibungen.
• Zur Synchronisierung Ihrer Einstellungen über mehrere Geräte (nur wenn Sie Cloud-Synchronisierungs-/Pro-Funktionen aktiviert haben).
• Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen.

4. Erläuterung der Erweiterungsberechtigungen

Unsere Erweiterung benötigt spezifische Browserberechtigungen, um zu funktionieren. Hier ist genau der Grund, warum wir sie benötigen:

• activeTab / Host-Berechtigungen (z.B.: *://calendar.google.com/*, *://outlook.live.com/*): Notwendig, um das DOM (Document Object Model) Ihres Kalenders zu lesen, Teilnehmer zu zählen und die Meeting-Dauer zu verfolgen.
• storage: Notwendig, um Ihre Einstellungen, Standard-Gehaltsdatenbanken und benutzerdefinierte Überschreibungen lokal auf Ihrem Computer zu speichern.

5. Datenweitergabe und -offenlegung

Wir sind im Geschäft, Ihnen Zeit und Geld zu sparen, nicht Ihre Daten zu verkaufen.

• Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre persönlichen Daten oder Kalenderdaten nicht an Dritte.
• Dienstleister: Wenn Sie unsere Pro-Tarife nutzen, können wir minimale notwendige Daten (wie Ihre E-Mail) mit vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zahlungsprozessoren (z.B.: Stripe) teilen, um Transaktionen zu erleichtern.
• Gesetzliche Compliance: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder auf gültige Anfragen von Behörden hin.

6. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Da die Kernfunktionalität der Erweiterung auf lokaler Verarbeitung beruht, ist das Risiko von Datenverletzungen erheblich minimiert. Keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung ist jedoch zu 100% sicher.

Für Cloud-Synchronisierungsnutzer werden Daten über sichere, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen und in sicheren Datenbankumgebungen gespeichert.

7. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort (einschließlich unter DSGVO, CCPA oder LGPD) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
• Berichtigung ungenauer Daten.
• Löschung Ihrer Daten.
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen.

So üben Sie diese Rechte aus: Für lokal gespeicherte Daten können Sie einfach den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen oder die Erweiterung deinstallieren, wodurch alle Ihre Einstellungen sofort gelöscht werden. Für Cloud-/Pro-Nutzer kontaktieren Sie uns bitte direkt.

8. Privatsphäre von Minderjährigen

Unsere Erweiterung ist für die Nutzung durch Fachleute in Unternehmensumgebungen konzipiert. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie erfahren, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese löschen können.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Sie über etwaige Änderungen, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der “Letzten Aktualisierung” aktualisieren. Wenn die Änderungen wesentlich verändern, wie wir mit Ihren Daten umgehen, können wir Sie innerhalb der Erweiterung darüber informieren.

10. Kontaktieren Sie Uns

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen, haben, kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: [email protected]