Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 30 marzo 2026

1. Introduzione

Benvenuto su “That should be an e-mail” (“noi,” “nostro” o “ci”). Rispettiamo la tua privacy e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. Questa Informativa sulla Privacy spiega come la nostra estensione del browser raccoglie, utilizza, archivia e protegge le tue informazioni quando utilizzi i nostri servizi per calcolare il costo finanziario delle riunioni.

Installando e utilizzando l’estensione “That should be an e-mail”, acconsenti alle pratiche sui dati descritte in questa informativa.

2. Informazioni che Raccogliamo

Per fornire la nostra funzionalità principale — calcolare il costo delle riunioni nel calendario — dobbiamo accedere a specifici punti dati. Crediamo nella minimizzazione dei dati e raccogliamo solo ciò che è strettamente necessario.

2.1. Dati Elaborati Localmente (Utilizzo Gratuito e Standard)

Per la maggior parte degli utenti, la nostra estensione elabora i dati localmente sul tuo dispositivo. I seguenti dati vengono letti dall’estensione, ma non vengono trasmessi ai nostri server:

• Dettagli dell’Evento del Calendario: Leggiamo il numero di partecipanti, la durata della riunione e i titoli delle riunioni dalle tue schede attive di Google Calendar o Microsoft Outlook.
• Identificatori dei Partecipanti: Possiamo leggere i nomi dei partecipanti o i domini e-mail per applicare le tue sostituzioni di stipendio personalizzate.
• NON leggiamo, accediamo o archiviamo: Il contenuto delle descrizioni delle riunioni, allegati, feed video/audio o indirizzi e-mail dei partecipanti.

2.2. Dati Forniti dall’Utente

• Sostituzioni e Impostazioni Personalizzate: Se inserisci tariffe salariali personalizzate, valute preferite o ruoli utente specifici, questi dati vengono archiviati utilizzando l’archiviazione locale del tuo browser (es.: chrome.storage.local o chrome.storage.sync).
• Informazioni sull’Account (Livello Pro): Se ti abboni ai nostri piani a pagamento per la sincronizzazione cloud o le funzionalità di squadra, raccogliamo il tuo indirizzo e-mail e i dettagli di autenticazione, impostazioni e sostituzioni.

2.3. Dati Raccolti Automaticamente

Se interagisci con il nostro sito web o utilizzi le funzionalità di sincronizzazione cloud, potremmo raccogliere analisi di base (es.: versione dell’estensione, tipo di browser e sistema operativo) per garantire la compatibilità e risolvere i problemi.

3. Come Utilizziamo le Tue Informazioni

Utilizziamo le informazioni raccolte esclusivamente per gestire e migliorare l’estensione:

• Per calcolare il costo finanziario in tempo reale delle riunioni visualizzate sullo schermo.
• Per applicare le tue preferenze salvate, valute e sostituzioni di stipendio personalizzate.
• Per sincronizzare le tue impostazioni su più dispositivi (solo se hai abilitato le funzionalità di Sincronizzazione Cloud/Pro).
• Per rispettare gli obblighi legali e far rispettare i nostri Termini di Servizio.

4. Autorizzazioni dell’Estensione Spiegate

La nostra estensione richiede autorizzazioni specifiche del browser per funzionare. Ecco esattamente perché le necessitiamo:

• activeTab / Autorizzazioni Host (es.: *://calendar.google.com/*, *://outlook.live.com/*): Necessario per leggere il DOM (Document Object Model) del tuo calendario per contare i partecipanti e monitorare la durata della riunione.
• storage: Necessario per salvare le tue impostazioni, i database degli stipendi predefiniti e le sostituzioni personalizzate localmente sul tuo dispositivo.

5. Condivisione e Divulgazione dei Dati

Siamo nel settore del risparmio di tempo e denaro, non della vendita dei tuoi dati.

• Non vendiamo, affittiamo né negoziamo i tuoi dati personali o del calendario a terze parti.
• Fornitori di Servizi: Se utilizzi i nostri piani Pro, potremmo condividere i dati minimi necessari (come la tua e-mail) con processori di pagamento di terze parti affidabili (es.: Stripe) per facilitare le transazioni.
• Conformità Legale: Potremmo divulgare le tue informazioni se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche.

6. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza standard del settore per proteggere i tuoi dati. Poiché la funzionalità principale dell’estensione si basa sull’elaborazione locale, il rischio di violazioni dei dati è significativamente minimizzato. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%.

Per gli utenti di Sincronizzazione Cloud, i dati vengono trasmessi tramite connessioni sicure e crittografate (HTTPS) e archiviati in ambienti di database sicuri.

7. I Tuoi Diritti sui Dati

A seconda della tua ubicazione (incluso ai sensi del GDPR, CCPA o LGPD), hai il diritto di:

• Accedere ai dati personali che conserviamo su di te.
• Richiedere la correzione di dati imprecisi.
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati.
• Opporsi a determinati trattamenti dei dati.

Come esercitare questi diritti: Per i dati archiviati localmente, puoi semplicemente cancellare l’archiviazione locale del tuo browser o disinstallare l’estensione, che elimina immediatamente tutte le tue impostazioni. Per gli utenti Cloud/Pro, contattaci direttamente.

8. Privacy dei Minori

La nostra estensione è progettata per l’uso da parte di professionisti in ambienti aziendali. Non raccogliamo intenzionalmente informazioni personali da bambini di età inferiore ai 13 anni. Se vieni a conoscenza che un bambino ci ha fornito informazioni personali, contattaci in modo che possiamo eliminarle.

9. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare periodicamente la nostra Informativa sulla Privacy. Ti informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla Privacy su questa pagina e aggiornando la data di “Ultimo Aggiornamento”. Se le modifiche alterano significativamente il modo in cui gestiamo i tuoi dati, potremmo avvisarti all’interno dell’estensione.

10. Contattaci

Se hai domande, dubbi o richieste riguardo a questa Informativa sulla Privacy o al modo in cui gestiamo i tuoi dati, contattaci:

• E-mail: [email protected]